Digitale Systeme
Ein System, das auf Ihren Abläufen aufbaut.
Wir entwickeln interne Verwaltungs-, Dokumentations- und Kundenverwaltungssysteme, die Ihren Betrieb an einem Ort bündeln, statt in Tabellen, E-Mails und Notizzetteln.
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Was Sie bekommen
Alles an einem Ort, was Sie heute in Tabellen suchen
Die meisten Unternehmen verwalten Kunden, Aufträge und Fristen in Tabellen, E-Mails und Notizen. Eine Weile funktioniert das, dann geht immer mehr Zeit für Suchen und Verwaltung drauf.
Wir entwickeln ein webbasiertes System, das genau Ihren Abläufen folgt: Sie müssen sich nicht an eine Standardsoftware anpassen. Auch unser eigenes Unternehmen läuft mit so einem System: Kunden, Aufträge, Abrechnung und Website-Überwachung an einem Ort.
Im Leistungsumfang
- Kunden-, Partner- und Kontaktverwaltung
- Arbeits-, Aufgaben- und Zeiterfassung
- Rechnungsvorbereitung mit Anbindung an Ihre Rechnungssoftware
- Dokumente, Verträge und Leistungsnachweise
- Automatische PDF-Berichte und E-Mail-Benachrichtigungen
- Benutzer und Berechtigungen, von jedem Gerät
Wofür es gut ist
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Arbeit.
Alle Daten an einem Ort
Kunden, Aufträge, Dokumente und Fristen an einem Ort, nicht in fünf verschiedenen Tabellen.
Auf Ihre Abläufe zugeschnitten
Sie passen sich keiner Standardsoftware an: Das System arbeitet so, wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Weniger Fehler
Wiederkehrende Schritte übernimmt das System, so gibt es weniger Tippfehler und vergessene Fristen.
Überall verfügbar
Es läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy, ohne Installation.
Sicher
Passwortgeschützt, über eine verschlüsselte Verbindung, mit regelmäßigen Backups.
Erweiterbar
Wir starten klein, und das System wächst mit Ihrem Unternehmen: Neue Funktionen sind jederzeit möglich.
Ablauf
So arbeiten wir
- 01
Bedarfsanalyse
Wir lernen, wie Sie heute arbeiten und wo Sie die meiste Zeit verlieren.
- 02
Konzeption
Wir entwerfen den Aufbau des Systems und die Bildschirme und gehen sie gemeinsam durch.
- 03
Entwicklung in Etappen
Wir entwickeln schrittweise, so erhalten Sie früh nutzbare Teile und wir können unterwegs verfeinern.
- 04
Einführung
Wir übernehmen Ihre bestehenden Daten und zeigen Ihrem Team die Nutzung.
- 05
Betrieb
Wir überwachen, sichern und aktualisieren das System und bleiben Ihr Partner für die Weiterentwicklung.
Häufige Fragen
Noch Fragen?
Schreiben Sie an kozmabogi@bographic.hu, wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Warum keine fertige Standardsoftware?
Bei Standardsoftware muss sich das Unternehmen anpassen, und oft zahlen Sie für Funktionen, die Sie nicht nutzen. Ein individuelles System kann genau das, was Sie brauchen.
Was kostet ein individuelles System?
Das hängt von Anzahl und Komplexität der Funktionen ab. Sie können klein mit einer Grundversion starten und später erweitern. Nach einer kurzen Bedarfsanalyse senden wir ein individuelles Angebot.
Wo läuft das System, und wem gehören die Daten?
Es läuft auf einem sicheren Cloud-Server, über eine verschlüsselte Verbindung mit regelmäßigen Backups. Die Daten gehören Ihnen und sind jederzeit exportierbar.
Lässt es sich mit unseren Programmen verbinden?
Ja. Mit Rechnungssoftware, Onlineshop, E-Mail-Konto und vielen anderen Systemen. Mehr dazu unter Automatisierung.
Business-Systeme
Auch dabei helfen wir gern.
Legen wir los
Sprechen wir darüber, wohin sich Ihr Unternehmen entwickeln kann.
Schreiben Sie uns in wenigen Sätzen, wo Sie stehen und was Sie brauchen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem individuellen Angebot.