Automatisierung
Wir verbinden, was bisher getrennt war.
Wir verknüpfen die Systeme, die Ihr Unternehmen nutzt, damit Daten von selbst dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden, statt von Hand kopiert zu werden.
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Was Sie bekommen
Was sich wiederholt, sollte kein Mensch tun
Übertragen Sie Bestellungen vom Onlineshop in die Rechnungssoftware? Erfassen Sie Eingangsrechnungen von Hand? Stellen Sie jeden Monat denselben Bericht zusammen? Diese Aufgaben erledigt eine Maschine schneller und fehlerfrei.
Wir verbinden Ihre Programme: Onlineshop, Rechnungssoftware, E-Mail, Tabellen und Cloud-Dienste. Unser eigenes System arbeitet genauso: Es liest Eingangsrechnungen aus E-Mails ein und versendet die monatlichen Arbeitsberichte selbstständig.
Im Leistungsumfang
- Onlineshop und Rechnungssoftware verbunden (z. B. Billingo, Számlázz.hu)
- Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten
- Automatische Erfassung von Formularen, Bestellungen und Kunden
- Geplante Berichte und E-Mail-Benachrichtigungen
- Anbindung an Cloud-Dienste und APIs
- Überwachung und Warnung, wenn etwas hängt
Beispiele
Solche Aufgaben nehmen wir Ihnen ab.
Rechnungsstellung
Aus Shopbestellungen oder monatlichen Leistungen entstehen die Rechnungen automatisch in Ihrer Rechnungssoftware.
Eingangsrechnungen
Per E-Mail eingehende Rechnungen landen automatisch in Ihrer Verwaltung, mit den aus dem PDF gelesenen Daten.
Benachrichtigungen
Eine Frist, eine ablaufende Domain, eine offene Rechnung oder eine ausgefallene Website: Das System meldet sich rechtzeitig.
Berichte
Monatliche Übersichten und Abrechnungen als PDF, automatisch an Ihre Kunden versendet.
Datenabgleich
Kunden- und Bestelldaten bleiben in mehreren Systemen aktuell, ohne manuelles Kopieren.
Formulare
Anfragen aus den Formularen Ihrer Website landen direkt in Ihrer Verwaltung und beim richtigen Kollegen.
Ablauf
So arbeiten wir
- 01
Bestandsaufnahme
Wir schauen, welche Programme Sie nutzen und welche Aufgabe die meiste Zeit kostet.
- 02
Vorschlag
Wir zeigen, was sich zu automatisieren lohnt und wie viel Zeit das spart.
- 03
Umsetzung
Wir verbinden die Systeme und testen sie mit echten Daten.
- 04
Betreuung
Wir überwachen die Automatisierungen und passen sie an, wenn sich ein Dienst ändert.
Häufige Fragen
Noch Fragen?
Schreiben Sie an kozmabogi@bographic.hu, wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Welche Programme können Sie verbinden?
Fast alles mit einer Programmierschnittstelle (API) oder einer E-Mail- oder Dateiverbindung: Rechnungssoftware, Onlineshops, Google Workspace, Tabellen und Cloud-Dienste.
Was passiert, wenn eine Automatisierung fehlschlägt?
Das System meldet es uns, wir prüfen und beheben den Fehler. Unterbrochene Schritte gehen nicht verloren und können nach der Behebung erneut ausgeführt werden.
Lohnt sich das auch für ein kleines Unternehmen?
Ja. Schon eine halbe Stunde weniger Handarbeit pro Tag ergibt mehrere Arbeitstage im Monat. Nach einer kurzen Analyse sagen wir Ihnen, wo es sich wirklich lohnt.
Brauche ich dafür ein individuelles System?
Nicht unbedingt: Oft verbinden wir Ihre vorhandenen Programme. Gibt es keinen Ort, an dem die Daten zusammenlaufen, kann ein individuelles digitales System sinnvoll sein.
Business-Systeme
Auch dabei helfen wir gern.
Legen wir los
Sprechen wir darüber, wohin sich Ihr Unternehmen entwickeln kann.
Schreiben Sie uns in wenigen Sätzen, wo Sie stehen und was Sie brauchen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem individuellen Angebot.