Automatizációk
Összekötjük, ami eddig külön élt.
A vállalkozásod által használt rendszereket összekapcsoljuk, hogy az adatok maguktól jussanak el oda, ahová kell, és ne kézzel kelljen másolgatni őket.
Kérj ajánlatot!
Mit kapsz?
Ami ismétlődik, azt ne ember csinálja
Számlát másolsz át a webshopból a számlázóba? Kézzel rögzíted a beérkező számlákat? Minden hónapban ugyanazt a riportot rakod össze? Ezeket a feladatokat egy gép gyorsabban és hiba nélkül elvégzi.
Összekötjük a programjaidat: webshopot, számlázót, e-mailt, táblázatokat és felhőszolgáltatásokat. A saját rendszerünk is így dolgozik: a beérkező számlákat e-mailből olvassa be, a havi munkaelszámolásokat pedig magától küldi ki.
A szolgáltatás része
- Webshop és számlázóprogram összekötése (pl. Billingo, Számlázz.hu)
- Beérkező számlák és dokumentumok automatikus feldolgozása
- Űrlapok, megrendelések és ügyfelek automatikus rögzítése
- Ütemezett riportok és e-mail értesítések
- Kapcsolat felhőszolgáltatásokkal és API-kkal
- Figyelés és hibajelzés, ha valami elakad
Példák
Ilyen feladatokat vehetünk le a válladról.
Számlázás
A webshop rendelései vagy a havi munkák alapján a számlák maguktól elkészülnek a számlázóprogramban.
Bejövő számlák
A beérkező számlák e-mailből automatikusan bekerülnek a nyilvántartásba, a PDF-ből kiolvasott adatokkal.
Értesítések
Határidő, lejáró domain, fizetetlen számla vagy leállt weboldal: a rendszer időben szól.
Riportok
Havi összesítők és elszámolások PDF-ben, automatikusan elküldve az ügyfeleidnek.
Adatszinkron
Az ügyfél- és rendelési adatok több rendszerben is naprakészek maradnak, kézi másolás nélkül.
Űrlapok
A weboldal űrlapjairól érkező megkeresések egyenesen a nyilvántartásba és a megfelelő kollégához kerülnek.
Folyamat
Így dolgozunk
- 01
Feltérképezés
Megnézzük, milyen programokat használtok, és melyik feladat viszi el a legtöbb időt.
- 02
Javaslat
Megmutatjuk, mit érdemes automatizálni, és mennyi időt spórol meg.
- 03
Megvalósítás
Összekötjük a rendszereket, és valós adatokkal teszteljük a működést.
- 04
Felügyelet
Figyeljük az automatizációkat, és ha egy szolgáltatás változik, igazítunk rajtuk.
Milyen programokat tudtok összekötni?
Szinte bármit, aminek van programozható felülete (API) vagy e-mailes, fájlos kapcsolata: számlázóprogramokat, webshopokat, Google Workspace-t, táblázatokat és felhőszolgáltatásokat.
Mi történik, ha egy automatizáció hibára fut?
A rendszer jelez, mi pedig megnézzük és kijavítjuk. A félbemaradt lépések nem vesznek el, a javítás után újra lefuttathatók.
Megéri kis cégnek is?
Igen. Már napi fél óra kézi adminisztráció megspórolása is havonta több munkanapot jelent. Egy rövid felmérés után megmondjuk, hol éri meg igazán.
Kell hozzá egyedi rendszer?
Nem feltétlenül: sokszor a meglévő programjaidat kötjük össze. Ha viszont nincs hová gyűjteni az adatokat, egy egyedi digitális rendszer is szóba jöhet.
Üzleti rendszerek
Ezekben is segíthetünk.
Kezdjük el
Beszéljünk arról, hova tarthat a vállalkozásod.
Írd meg pár mondatban, hol tartasz most, és mire van szükséged. 24 órán belül jelentkezünk egy személyre szabott ajánlattal.